Description
Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel RH-RSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels.
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle AT/MP, AMS Groupe recrute un(e) Assistant(e) AT/MP H/F en CDI, à Aix-en-Provence. Si vous avez envie d'intégrer un groupe innovant, dynamique dans lequel la valeur "Humaine" est importante, postulez ! Vous êtes rattaché(e) au Responsable Opérationnel AT/MP et vos principales missions seront les suivantes :
TYPE D'EMPLOI : Temps plein, CDI
HORAIRES : Du Lundi au Vendredi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30
TELETRAVAIL : possibilité de télétravail occasionnel à l'issue de la période d'essai
DEMARRAGE : Dès que possible, mais nous sommes flexibles en fonction des contraintes des candidats
LIEU : Place Romée de Villeneuve - Le Mansard Entrée B - 13090 Aix-en-Provence
MISSIONS
L'assistant(e) AT/MP :
* Réaliser, sur notre outil interne, les formalités déclaratives de l'accident du travail et de suivi administratif des AT/MP dans les délais impartis (DAT, réserves, questionnaires AT/MP)
* Accompagner et conseiller les clients dans la phase d'instruction des accidents du travail et des maladies professionnelles dans les délais impartis : déclaration AT, questionnaires AT (.)
* Être garant du suivi des dossiers AT jusqu'à la clôture de l'instruction sur notre outil interne,
* Assurer la relation client par une gestion quotidienne des flux entrants (mails et appels)
* Assurer la relation de suivi des dossiers avec les avocats et médecins partenaires (contentieux, rapports médicaux)
* Assurer l'organisation et le suivi des contrôles médicaux employeurs : traitement de la demande, recherche de médecin, organisation du contrôle, compte-rendu et facturation
* Vérifier mensuellement les Comptes Employeurs clients afin de détecter des éventuels contentieux à engager
* Planifier ses tâches en accord avec les managers et la direction en utilisant les outils internes mis à disposition
* Réaliser un suivi hebdomadaire des tâches réalisées et planifiées
* Participer aux réunions d'équipes du Groupe AMS sur Aix en Provence
* Participer au développement commercial de l'activité AT/MP ainsi que des activités de la Direction Grand-Sud
Nous nous engageons à vous former à nos métiers et à notre approche opérationnelle.
PROFIL
SAVOIR :
* BAC+2 DUT GEA ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI / BAC+3 /droit de la sécurité sociale ou assistant juridique
* Une première expérience en gestion des AT/MP et la connaissance de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail seraient un plus
· Maitriser l'outil informatique notamment Word, Excel, ERP.
SAVOIR-ETRE :
· Être rigoureux(se), organisé(e),
· Avoir une ouverture d'esprit et une aisance relationnelle
· Savoir communiquer efficacement et être à l'écoute des autres
· Justifier d'une excellente orthographe
* Garder la confidentialité des informations obtenues des clients suivis
* Avoir l'envie d'apprendre et être volontaire
* Être autonome et avoir l'esprit d'initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
REMUNERATION :
Salaire fixe : Entre 22 000€ et 25 000€ selon expérience
Primes sur objectifs (quantitatifs et qualitatifs) + Prime de vacances conventionnelle
Avantages : Chèques cadeaux, tickets restaurants, participation aux activités sportives
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quel salaire annuel attendez vous en EUR ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle AT/MP, AMS Groupe recrute un(e) Assistant(e) AT/MP H/F en CDI, à Aix-en-Provence. Si vous avez envie d'intégrer un groupe innovant, dynamique dans lequel la valeur "Humaine" est importante, postulez ! Vous êtes rattaché(e) au Responsable Opérationnel AT/MP et vos principales missions seront les suivantes :
TYPE D'EMPLOI : Temps plein, CDI
HORAIRES : Du Lundi au Vendredi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30
TELETRAVAIL : possibilité de télétravail occasionnel à l'issue de la période d'essai
DEMARRAGE : Dès que possible, mais nous sommes flexibles en fonction des contraintes des candidats
LIEU : Place Romée de Villeneuve - Le Mansard Entrée B - 13090 Aix-en-Provence
MISSIONS
L'assistant(e) AT/MP :
* Réaliser, sur notre outil interne, les formalités déclaratives de l'accident du travail et de suivi administratif des AT/MP dans les délais impartis (DAT, réserves, questionnaires AT/MP)
* Accompagner et conseiller les clients dans la phase d'instruction des accidents du travail et des maladies professionnelles dans les délais impartis : déclaration AT, questionnaires AT (.)
* Être garant du suivi des dossiers AT jusqu'à la clôture de l'instruction sur notre outil interne,
* Assurer la relation client par une gestion quotidienne des flux entrants (mails et appels)
* Assurer la relation de suivi des dossiers avec les avocats et médecins partenaires (contentieux, rapports médicaux)
* Assurer l'organisation et le suivi des contrôles médicaux employeurs : traitement de la demande, recherche de médecin, organisation du contrôle, compte-rendu et facturation
* Vérifier mensuellement les Comptes Employeurs clients afin de détecter des éventuels contentieux à engager
* Planifier ses tâches en accord avec les managers et la direction en utilisant les outils internes mis à disposition
* Réaliser un suivi hebdomadaire des tâches réalisées et planifiées
* Participer aux réunions d'équipes du Groupe AMS sur Aix en Provence
* Participer au développement commercial de l'activité AT/MP ainsi que des activités de la Direction Grand-Sud
Nous nous engageons à vous former à nos métiers et à notre approche opérationnelle.
PROFIL
SAVOIR :
* BAC+2 DUT GEA ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI / BAC+3 /droit de la sécurité sociale ou assistant juridique
* Une première expérience en gestion des AT/MP et la connaissance de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail seraient un plus
· Maitriser l'outil informatique notamment Word, Excel, ERP.
SAVOIR-ETRE :
· Être rigoureux(se), organisé(e),
· Avoir une ouverture d'esprit et une aisance relationnelle
· Savoir communiquer efficacement et être à l'écoute des autres
· Justifier d'une excellente orthographe
* Garder la confidentialité des informations obtenues des clients suivis
* Avoir l'envie d'apprendre et être volontaire
* Être autonome et avoir l'esprit d'initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
REMUNERATION :
Salaire fixe : Entre 22 000€ et 25 000€ selon expérience
Primes sur objectifs (quantitatifs et qualitatifs) + Prime de vacances conventionnelle
Avantages : Chèques cadeaux, tickets restaurants, participation aux activités sportives
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quel salaire annuel attendez vous en EUR ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Expérience requise
Expérience exigée