Description
Description du poste :
Le pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Technique (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France. Le/la candidat(e) sera en charge du volet administratif et de la coordination entre les différents interlocuteurs.
L'Assistant(e) Technique aura pour missions principales :
- Intégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non) à l'aide de la fiche de liaison.
- Mise à jour de la périodicité des obligations réglementaires dans l'outil de suivi.
- Synthèse, transmission et suivi des conformités réglementaires.
- Saisie de l'ensemble des rapports, archivage dans l'outil, et suivi des levées de réserves.
- Relances auprès des partenaires et des RTS (Responsables Techniques de Secteur) pour les levées de réserves.
- Accompagnement aux CDS (Comités de Sécurité) et archivage des rapports de CDS.
- Relation opérationnelle avec les prestataires.
- Validation des avenants après accord des RTS et du N+1, et transmission.
- Suivi des compte-rendus des RTS et synthèses des points d'alerte.
- Suivi des contrôles amiante.
- Archivage des contrats nationaux et locaux.
- Veille aux stocks : registre de sécurité et autorisation de travail.
Ce qu'Areas t'apporte
- Des opportunités d'évolutions et programmes de formation tout au long du parcours.
- Une rémunération annuelle garantie sur 13 mois de 32KEUR.
- Une part variable.
Description du profil :
Les ingrédients indispensables pour ce poste
- De formation/niveau Bac+2 Administratif, secrétariat, gestion ou commerce, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Le candidat idéal démontrera une rigueur exemplaire et une organisation sans faille.
- Il devra également être capable de pratiquer une écoute attentive et de respecter la confidentialité.
- Une forte capacité d'adaptabilité est primordiale pour s'ajuster efficacement aux divers défis et changements rencontrés dans notre environnement de travail.
Areas s'engage ...
Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.
Aie le goût de l'aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France !
Le pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Technique (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France. Le/la candidat(e) sera en charge du volet administratif et de la coordination entre les différents interlocuteurs.
L'Assistant(e) Technique aura pour missions principales :
- Intégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non) à l'aide de la fiche de liaison.
- Mise à jour de la périodicité des obligations réglementaires dans l'outil de suivi.
- Synthèse, transmission et suivi des conformités réglementaires.
- Saisie de l'ensemble des rapports, archivage dans l'outil, et suivi des levées de réserves.
- Relances auprès des partenaires et des RTS (Responsables Techniques de Secteur) pour les levées de réserves.
- Accompagnement aux CDS (Comités de Sécurité) et archivage des rapports de CDS.
- Relation opérationnelle avec les prestataires.
- Validation des avenants après accord des RTS et du N+1, et transmission.
- Suivi des compte-rendus des RTS et synthèses des points d'alerte.
- Suivi des contrôles amiante.
- Archivage des contrats nationaux et locaux.
- Veille aux stocks : registre de sécurité et autorisation de travail.
Ce qu'Areas t'apporte
- Des opportunités d'évolutions et programmes de formation tout au long du parcours.
- Une rémunération annuelle garantie sur 13 mois de 32KEUR.
- Une part variable.
Description du profil :
Les ingrédients indispensables pour ce poste
- De formation/niveau Bac+2 Administratif, secrétariat, gestion ou commerce, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Le candidat idéal démontrera une rigueur exemplaire et une organisation sans faille.
- Il devra également être capable de pratiquer une écoute attentive et de respecter la confidentialité.
- Une forte capacité d'adaptabilité est primordiale pour s'ajuster efficacement aux divers défis et changements rencontrés dans notre environnement de travail.
Areas s'engage ...
Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.
Aie le goût de l'aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France !
Expérience requise
Expérience exigée de 1 An(s)