Description
Le groupe Maison ROCHES est constitué de plusieurs entités spécialisées dans l'agencement intérieur et extérieur, et la maitrise d'œuvre sur tous les lots de second œuvre. Nos équipes sont réparties et interviennent sur l'ensemble du territoire français.
Chaque entité du Groupe permet d'apporter des solutions commerciales, décoratives et techniques spécifiques à de multiples marchés.
Fort de ses compétences et de ses savoir-faire, le groupe Maison ROCHES compte aujourd'hui près de 250 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires d'environ 40 millions d'euros.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre filiale PHARMACITE, dédiée au design et à l'agencement des lieux de santé :
Un(e) Assistant(e) de Direction/ ADV (Administration Des Ventes)
Rattaché(e) au Directeur Général de l'entité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre filiale.
Rôle polyvalent et opérationnel, vous serez le point de contact principal pour nos clients, nos partenaires et les collaborateurs internes, assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations quotidiennes.
Vos missions principales :
1. Gestion administrative de l'entreprise :
* Gestion des correspondances : réception et envoi des courriers, gestion des emails.
* Accueil et réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
* Gestion des documents et archivage : classement des documents administratifs, mise à jour et entretien des bases de données et des systèmes de l'information.
* Préparation et suivi des documents administratifs : Rédaction et mise en page des courriers, présentations, rapports. et préparation et suivi des formulaires administratifs.
* Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
* Gestion des notes de frais et suivi des dépenses courantes du service.
2. Coordination administrative des projets :
* Gestion et suivi des demandes clients.
* Mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion commerciale (CRM).
* Constitution des dossiers administratifs des projets en phases projet & exécution : planning, assurances.
3. Gestion de la comptabilité en support au service comptabilité :
* Edition des devis.
* Gestion et suivi des commandes clients de la réception à la livraison.
* Facturation et suivi des paiements, gestion des litiges et des réclamations.
* Gestion des données clients.
* Support à la force de vente : préparation des offres commerciales et devis.
4. Gestion des ressources humaines en support à la Direction RH :
* Aide à la gestion des dossiers du personnel.
Profil recherché :
* Formation : Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.
* Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
* Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais serait un plus.
Type de contrat : CDI - base 39h/sem. Statut employé.
* [24k€-26k€] selon profil - Rémunération sur 13 mois
* Prime Bilan > 14ème mois.
* PEE
* Mutuelle attractive.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Chaque entité du Groupe permet d'apporter des solutions commerciales, décoratives et techniques spécifiques à de multiples marchés.
Fort de ses compétences et de ses savoir-faire, le groupe Maison ROCHES compte aujourd'hui près de 250 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires d'environ 40 millions d'euros.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre filiale PHARMACITE, dédiée au design et à l'agencement des lieux de santé :
Un(e) Assistant(e) de Direction/ ADV (Administration Des Ventes)
Rattaché(e) au Directeur Général de l'entité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre filiale.
Rôle polyvalent et opérationnel, vous serez le point de contact principal pour nos clients, nos partenaires et les collaborateurs internes, assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations quotidiennes.
Vos missions principales :
1. Gestion administrative de l'entreprise :
* Gestion des correspondances : réception et envoi des courriers, gestion des emails.
* Accueil et réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
* Gestion des documents et archivage : classement des documents administratifs, mise à jour et entretien des bases de données et des systèmes de l'information.
* Préparation et suivi des documents administratifs : Rédaction et mise en page des courriers, présentations, rapports. et préparation et suivi des formulaires administratifs.
* Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
* Gestion des notes de frais et suivi des dépenses courantes du service.
2. Coordination administrative des projets :
* Gestion et suivi des demandes clients.
* Mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion commerciale (CRM).
* Constitution des dossiers administratifs des projets en phases projet & exécution : planning, assurances.
3. Gestion de la comptabilité en support au service comptabilité :
* Edition des devis.
* Gestion et suivi des commandes clients de la réception à la livraison.
* Facturation et suivi des paiements, gestion des litiges et des réclamations.
* Gestion des données clients.
* Support à la force de vente : préparation des offres commerciales et devis.
4. Gestion des ressources humaines en support à la Direction RH :
* Aide à la gestion des dossiers du personnel.
Profil recherché :
* Formation : Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.
* Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
* Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais serait un plus.
Type de contrat : CDI - base 39h/sem. Statut employé.
* [24k€-26k€] selon profil - Rémunération sur 13 mois
* Prime Bilan > 14ème mois.
* PEE
* Mutuelle attractive.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Expérience requise
Expérience exigée