Description
Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris.
Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment :
· Accueillir les visiteurs ;
· Répondre aux appels téléphoniques entrants ;
· Réceptionner le courrier et le transmettre au destinataire ;
· Assurer le secrétariat de la direction: gérer les agendas, rédiger les courriers, prendre les rendez-vous, archiver les documents sur les serveurs, répondre aux demandes KYC, en sachant rendre compte et lister les priorités ;
· Prendre en charge des tâches administratives: commander les fournitures, gérer les archives physiques et électroniques, payer certains fournisseurs, préparer les voyages et déplacements, en étant à l'écoute des besoins exprimés en interne.
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes:
· Bien appréhender l'organisation d'un groupe de sociétés présents à l'international ; comprendre la teneur des courriels et des demandes, assister des personnes à même d'y répondre ;
· Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
· Maîtriser l'anglais dans un environnement international, être capable de rédiger ;
· Savoir communiquer rapidement et efficacement, faire preuve d'une bonne intelligence relationnelle, faire preuve de discrétion ;
· Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser et classer des documents ;
· Connaître et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), Internet.
Profil recherché: entre 5 ans et 7 ans d'expériences
Type de contrat: CDI à temps plein 35h
Rémunération mensuelle brute: entre 2 100-3200k€
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 100,00€ à 3 200,00€ par mois
Horaires :
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment :
· Accueillir les visiteurs ;
· Répondre aux appels téléphoniques entrants ;
· Réceptionner le courrier et le transmettre au destinataire ;
· Assurer le secrétariat de la direction: gérer les agendas, rédiger les courriers, prendre les rendez-vous, archiver les documents sur les serveurs, répondre aux demandes KYC, en sachant rendre compte et lister les priorités ;
· Prendre en charge des tâches administratives: commander les fournitures, gérer les archives physiques et électroniques, payer certains fournisseurs, préparer les voyages et déplacements, en étant à l'écoute des besoins exprimés en interne.
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes:
· Bien appréhender l'organisation d'un groupe de sociétés présents à l'international ; comprendre la teneur des courriels et des demandes, assister des personnes à même d'y répondre ;
· Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
· Maîtriser l'anglais dans un environnement international, être capable de rédiger ;
· Savoir communiquer rapidement et efficacement, faire preuve d'une bonne intelligence relationnelle, faire preuve de discrétion ;
· Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser et classer des documents ;
· Connaître et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), Internet.
Profil recherché: entre 5 ans et 7 ans d'expériences
Type de contrat: CDI à temps plein 35h
Rémunération mensuelle brute: entre 2 100-3200k€
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 100,00€ à 3 200,00€ par mois
Horaires :
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Expérience requise
Expérience exigée