Description
Nous recherchons, un(e) Assistant Séjours-Activités (H/F) sur Cournon d'Auvergne.
Sous l'autorité du/de la directeur.rice opérationnel.le, vous participerez à l'organisation, à la production, à la gestion et au contrôle des actions menées dans votre champ d'activités. Il/elle met en oeuvre les orientations des instances locales et nationales et participe au pilotage de divers projets et à la construction des activités jeunes et adultes dans son domaine.
Il/elle est en appui technique et conseil aux exploitant.e.s en séjours.
Vos principales missions:
- Assurer un appui métier aux technicien.ne.s séjours et activités au regard du domaine de son domaine d'activités
- Planifier et préparer les projets et séjours nationaux, territoriaux
- Appuyer la mise en œuvre des prescriptions nationales en matière de projets, d'activités et de séjours jeunes et adultes ; et/ou en matière d'hôtellerie et restauration de loisirs
- Participer au processus d'appui et de conseil auprès des CMCAS
- Étudier et développer des projets à partir des orientations politiques locales, et mettre à leur disposition les méthodes et moyens nécessaires à la réalisation des actions décidées
- S'assurer du partage des bonnes pratiques de l'ensemble des exploitants
- Préparer les bilans en collectant les éléments auprès des responsables
- Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des séjours et des activités locales
- Contribuer, au côté des équipes RH, au recrutement et à l'évaluation des DACMs, des responsables principaux et responsables non permanents, et des équipes pédagogiques et saisonnières
- Étudier et proposer les améliorations locales de l'offre, des produits et des processus
- Contribuer à l'organisation des convoyages hors logistique, selon le processus défini nationalement
- Assurer le suivi budgétaire des actions territoriales qui lui sont confiées
- Contribuer à l'efficience et à l'évolution nationale du métier : offre, processus, coûts
- Entretenir un réseau relationnel dans et au-delà des organismes sociaux
- Mobiliser les personnes ressources (référents métiers, réseaux professionnels, partenariats ), favoriser les échanges entre professionnels, mobiliser et animer des groupes de production autour d'un projet
Vous devez:
- Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme et de son environnement
- Maîtriser les outils et les règles de son domaine d'activité
- Avoir la capacité de coordonner les compétences requises
- Avoir la capacité de travailler en réseau
- Savoir adapter votre communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et/ou externes
- Faire preuve de pédagogie
- Avoir la capacité d'assurer une dynamique de groupe
- Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers de sa responsabilité
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Sous l'autorité du/de la directeur.rice opérationnel.le, vous participerez à l'organisation, à la production, à la gestion et au contrôle des actions menées dans votre champ d'activités. Il/elle met en oeuvre les orientations des instances locales et nationales et participe au pilotage de divers projets et à la construction des activités jeunes et adultes dans son domaine.
Il/elle est en appui technique et conseil aux exploitant.e.s en séjours.
Vos principales missions:
- Assurer un appui métier aux technicien.ne.s séjours et activités au regard du domaine de son domaine d'activités
- Planifier et préparer les projets et séjours nationaux, territoriaux
- Appuyer la mise en œuvre des prescriptions nationales en matière de projets, d'activités et de séjours jeunes et adultes ; et/ou en matière d'hôtellerie et restauration de loisirs
- Participer au processus d'appui et de conseil auprès des CMCAS
- Étudier et développer des projets à partir des orientations politiques locales, et mettre à leur disposition les méthodes et moyens nécessaires à la réalisation des actions décidées
- S'assurer du partage des bonnes pratiques de l'ensemble des exploitants
- Préparer les bilans en collectant les éléments auprès des responsables
- Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des séjours et des activités locales
- Contribuer, au côté des équipes RH, au recrutement et à l'évaluation des DACMs, des responsables principaux et responsables non permanents, et des équipes pédagogiques et saisonnières
- Étudier et proposer les améliorations locales de l'offre, des produits et des processus
- Contribuer à l'organisation des convoyages hors logistique, selon le processus défini nationalement
- Assurer le suivi budgétaire des actions territoriales qui lui sont confiées
- Contribuer à l'efficience et à l'évolution nationale du métier : offre, processus, coûts
- Entretenir un réseau relationnel dans et au-delà des organismes sociaux
- Mobiliser les personnes ressources (référents métiers, réseaux professionnels, partenariats ), favoriser les échanges entre professionnels, mobiliser et animer des groupes de production autour d'un projet
Vous devez:
- Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme et de son environnement
- Maîtriser les outils et les règles de son domaine d'activité
- Avoir la capacité de coordonner les compétences requises
- Avoir la capacité de travailler en réseau
- Savoir adapter votre communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et/ou externes
- Faire preuve de pédagogie
- Avoir la capacité d'assurer une dynamique de groupe
- Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers de sa responsabilité
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Horaires
35H
Compétences requises
- Formation "gestion entreprise touristique" de niveau "Bac+3, Bac+4 ou équivalents" exigée.
- Formation "commercialisation produit touristique" de niveau "Bac+3, Bac+4 ou équivalents" exigée.
- Planning du personnel (compétence souhaitée).
- Suivre l'activité d'un établissement touristique (compétence souhaitée).
- Assurer un service après-vente (compétence souhaitée).
- Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) (compétence souhaitée).
- Piloter une activité (compétence souhaitée).
- Permis "B - Véhicule léger" exigé..
- Formation "commercialisation produit touristique" de niveau "Bac+3, Bac+4 ou équivalents" exigée.
- Planning du personnel (compétence souhaitée).
- Suivre l'activité d'un établissement touristique (compétence souhaitée).
- Assurer un service après-vente (compétence souhaitée).
- Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) (compétence souhaitée).
- Piloter une activité (compétence souhaitée).
- Permis "B - Véhicule léger" exigé..
Expérience requise
1 An(s) - Sur un poste similaire.