Description
Nous recherchons, notre responsable foyer (h/f).
Objectif :
Assurer la gestion de l'activité hébergement / restauration des apprenants (pendant les semaines de formation) et des itinérants durant leur séjour au siège de Marseille.
Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez la charge de (liste non exhaustive) :
- Préparer les contrats de résidence pour les apprenants souhaitant être héberger pendant les semaines de formation,
- Préparer les contrats de résidence pour les itinérants,
- Assurer le suivi des cautions,
- Réaliser les plannings d'hébergement des apprenants et itinérants,
- Assurer le bon fonctionnement des niveaux destinés à l'hébergement,
- Assurer le suivi du traiteur pour la restauration du midi et du soir (bon de commande, contrôle des livraisons, contrôle des factures.),
- Assurer les commandes pour le petit-déjeuner des hébergés, le contrôle des livraisons et des factures,
- Assurer la facturation de l'activité hébergement et restauration et le suivi des encaissements,
- Assurer le suivi des tableaux permettant la facturation des prises en charges OPCO,
- Assurer la gestion des différents dispositifs d'aides aux apprentis (ex. aide au permis),
- Assister la direction dans l'organisation et la préparation d'évènements de la FCR Marseille.
Compétences & connaissances requises ou souhaitées :
- Formation HACCP
- Office 365
- SAGE ligne
- YPAREO
- Différents dispositifs de formation professionnelle
Formation et expérience professionnelle :
Première expérience au sein d'un organisme de formation souhaitée
Condition et lieu de travail :
- Du lundi au vendredi (36H hebdo/application accord entreprise RCR)
- Date d'embauche : juillet 2024
Objectif :
Assurer la gestion de l'activité hébergement / restauration des apprenants (pendant les semaines de formation) et des itinérants durant leur séjour au siège de Marseille.
Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez la charge de (liste non exhaustive) :
- Préparer les contrats de résidence pour les apprenants souhaitant être héberger pendant les semaines de formation,
- Préparer les contrats de résidence pour les itinérants,
- Assurer le suivi des cautions,
- Réaliser les plannings d'hébergement des apprenants et itinérants,
- Assurer le bon fonctionnement des niveaux destinés à l'hébergement,
- Assurer le suivi du traiteur pour la restauration du midi et du soir (bon de commande, contrôle des livraisons, contrôle des factures.),
- Assurer les commandes pour le petit-déjeuner des hébergés, le contrôle des livraisons et des factures,
- Assurer la facturation de l'activité hébergement et restauration et le suivi des encaissements,
- Assurer le suivi des tableaux permettant la facturation des prises en charges OPCO,
- Assurer la gestion des différents dispositifs d'aides aux apprentis (ex. aide au permis),
- Assister la direction dans l'organisation et la préparation d'évènements de la FCR Marseille.
Compétences & connaissances requises ou souhaitées :
- Formation HACCP
- Office 365
- SAGE ligne
- YPAREO
- Différents dispositifs de formation professionnelle
Formation et expérience professionnelle :
Première expérience au sein d'un organisme de formation souhaitée
Condition et lieu de travail :
- Du lundi au vendredi (36H hebdo/application accord entreprise RCR)
- Date d'embauche : juillet 2024
Horaires
35H Travail en journée
Compétences requises
- Formation "gestion commerciale achats" de niveau "Bac+5 et plus ou équivalents" exigée. ou Bac + 4/5 Gestion financière.
Expérience requise
1 An(s) - 1 an minimum souhaité