Offre d'emploi (CDI) d'assistant / assistante à la direction d'un restaurant chez ”DREAL GRAND EST” à Metz (Moselle)

Description du poste
Durée du contrat et volume horaire
Contrat à durée indéterminée de 20 h/semaine
La durée du travail est de 20 heures par semaine du lundi au vendredi.
Les horaires de travail en présentiel seront établis dans la plage horaire : 10h-15h
Période d'essais de 2 mois
Possibilités d'horaires décalés adaptés aux nécessités du service
Rémunération
800 € net par mois
Avantage nourriture : L'assistant(e) du responsable présent au moment du service a droit à un repas gratuit.
Descriptif de l'employeur
L'association assure la gestion d'un restaurant inter-administratif (RIA) et l'organisation de manifestations à
but de cohésion sociale.
Intitulé du poste
Assistant(e) du responsable d'un restaurant inter-administratif au sein de la cité Polygone à Metz
Localisation du poste
5 rue Hinzelin 57000 Metz
Accès au site :
Parking gratuit
Agriamp-v2
Description du poste
Qualification du poste correspond à la classification : qualité "d'employée administrative" correspondant à
la catégorie professionnelle du personnel employé (statut non-cadre), Niveau V, telle que définie par la grille
de classification de la convention collective applicable à l'association.
L'assistant(e) est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du RIA.
Objectifs assignés à l'assistant(e) du responsable du RIA :
- Assurer l'accueil des convives du RIA : gestion des comptes clients : création, alimentation des
comptes, résolution des problèmes, etc ;
- Assurer l'ensemble des tâches administratives (contrats, factures, conventions, etc.) en vu d'appuyer
le responsable du RIA ;
- Être en capacité d'assurer les missions de base du responsable du RIA en cas d'absence ou de congés.
Réaliser la gestion courante :
- Encaissement des clients lors du repas ;
- Gestion des comptes clients (création, régularisation, clôture, etc...) ;
- Suivi et réalisation des facturations mensuelles des subventions locales et interministérielles des
administrations partenaires du RIA en lien avec le responsable du RIA ;
- Suivi du paiement des factures des fournisseurs ;
- Vérification des comptes en lien avec le responsable du RIA et l'expert comptable ;
- Gestion de la comptabilité et suivi des repas ;
- Aider à l'organisation des repas, des séminaires et des groupes ;
- Aider à l'organisation spécifique des départs à la retraite, fêtes et repas améliorés (actions sociales) ;
Assister en tant que membre administratif de l'association de gestion du RIA :
- Assurer un reporting journalier auprès du responsable du RIA ;
- Aider éventuellement le responsable du RIA pour assurer l'animation de l'association (Conseil
d'Administration, l'Assemblée Générale ainsi que le bureau de l'Association).
Cette liste n'est pas exhaustive. Les missions et les tâches sont par nature évolutives et pourront nécessiter
des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales, sanitaires et techniques.
Vous vous engagez à suivre toute formation que vous demanderait l'association.
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Descriptif du profil recherché :
- Compétences techniques ;
- Compétences rédactionnelles et orales ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines interventions ;
- Compétences transversales ;
- Une expérience en restauration collective serait fortement souhaitée ;
- Qualités relationnelles et connaissance de l'environnement institutionnel (services de l'État,
partenaires ).

Temps partiel

2 An(s)